Wie man gleichzeitig mehr mithalten kann


Der Schlüssel zu unserem Ziel ist nicht, wie viel Zeit wir für seine Leistung verbringen, sondern wie effizient wir arbeiten. Hier sind fünf Tipps, die dazu beitragen, alle Fähigkeiten des Gehirns und des Körpers zu nutzen.

Die Leute arbeiten 24 Stunden am Tag und versuchen, sich selbst zu verwirklichen und Erfolg zu haben. Der

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Schlüssel zur Erreichung eines geschätzten Traums besteht jedoch nicht darin, mehr Zeit für die Arbeit zu verbringen: Mit Hilfe mehrerer einfacher Regeln können Sie effizienter arbeiten und viel weniger Mühe machen.

eines. Betrachten Sie Ihre biologische Uhr

In einem Buch mit einem langen Namen „Schlaf für den Erfolg des Erfolgs! Alles, was Sie wissen wollten, waren aber zu müde, um zu fragen. “Zwei Wissenschaftler von Psychologen behaupten, dass nicht der Fanatik-Workaholismus die Arbeitsrendite erhöhen kann, aber ein gemessener und konstanter Zeitplan mit einer vollwertigen Zeit für das Schlafen ist mindestens 7. 8 Stunden. Die Autoren zeigen, wie sich der Traum eines gemeinsamen Gefühls von Leben und Gesundheit beeinflusst und damit die Produktivität von Arbeitskräften. Dies ist jedoch nur der Anfang: Jede Person muss den optimalen täglichen Routine für sich selbst wählen. Zum Beispiel ist die produktivste Zeit für die meisten „Lerchen“ die Zeit von 10.00 bis 13.00. Dies sind die besten Stunden für kritische Entscheidungen (wenn Sie sich entscheiden, den Chef nach Erhöhen zu fragen, gehen Sie zu diesem Zeitpunkt zu ihm) sowie für die Geschäftsunterricht, für die Sie normalerweise versuchen, für später zu verschieben. Dann bis zu ungefähr 15.00 Der Zeitraum dauert, dass es besser ist, sich zu entspannen. Wenn Sie diese zwei Stunden nicht zum Mittagessen verbringen können, können Sie zumindest Zeit für die Verantwortung widmen, die keine besondere Konzentration erfordern, beispielsweise Antworten auf E -Mails. Mit 15.00 bis 18.00 ist die zweite produktive Periode und unterscheidet sich von Anfang an: Zu diesem Zeitpunkt ist es besser, etwas zu tun, das keine aktiven Handlungen, sondern Ausdauer und Aufmerksamkeit erfordert: Reduzieren Sie zum Beispiel das Gleichgewicht, planen Sie das Ereignis und dergleichen. Von 19.00 bis 21.00 ist die Zeit der Aktivitäten im Freien: Sie können diese Zeit damit verbringen, etwas Neues herauszufinden. Aber nach 21.00 Alle Arbeiten sollten vorbei sein, sonst riskieren Sie, Schlaflosigkeit zu bekommen.

DR. James b. Maas, Rebecca s. Robbins “Schlaf für den Erfolg! Alles, was Sie schlafen müssen, sind aber zu müde, um zu fragen (Authorhouse, 2011).

2. Denken Sie an die Regel 80/20

Dies ist eine Regel, die manchmal als Pareto -Gesetz bezeichnet wird (das einzige Problem ist, dass der italienische Ökonom es vor mehr als hundert Jahren aus einem völlig anderen Grund geöffnet hat), beschreibt das Muster nach 80% des Ergebniss 20% Von Bemühungen. Es ist wichtig zu verstehen. Dieser Ansatz wird vom britischen Investor und Geschäftsberater Richard Koch in einem Buch beraten, das es geschafft hat, ein Klassiker für Venture -Unternehmer zu werden. Koch ruft auf, seine Strategie nicht mit dem üblichen Zeitmanagement zu verwechseln: Die Aufgabe besteht darin, die Zeit nicht für alles zu verkürzen, was Sie für notwendig halten. Der Autor bietet eine Reihe von Techniken an, mit denen Sie nicht nur im Geschäft, sondern auch im persönlichen Leben erfolgreich sind, und relativ bescheidene Anstrengungen unternehmen.

Richard Koch „The 80/20 Prinzip: Das Geheimnis, mehr mit weniger zu erreichen“ (Nicholas Brealey Publishing, 1997).

3. Beenden Sie alles, was abgeschlossen werden kann

Nicht viel ist so gefährlich für die Arbeit wie das Vorhandensein unerfüllter Aufgaben, die Sie monatelang verfolgen können – deshalb müssen Sie sich bemühen, “langfristig” in der Arbeit loszuwerden. Es gibt jedoch noch mehr Schaden durch Aufgaben, dass kein Grund zu erfüllen ist. Töten Sie erfolglose Projekte, berät einen Mitarbeiter der Harvard School of Economics Isabelle Royer: Dies rettet Sie nicht nur vor unnötigen Anstrengungen, sondern bietet Ihnen auch die Möglichkeit, sich an anderen Projekten zu beteiligen, die möglicherweise mehr Erfolg haben können. Royer gibt mehrere Beispiele für Unternehmen, die seit vielen Jahren Zeit und Ressourcen verbracht haben, um das zu ziehen, was von Anfang an nicht festgelegt wurde, zum Beispiel veröffentlichte die RCA (Radio Corporation of America) im Jahr 1964 das erste Video -Video, in dem Image and Sound Sound wurden von einer speziellen Nadel gelesen. Die Festplatte und das System, die es zu lesen konnten. Nur die VHS -Videokassette, die 1981 erschien, vergraben diese Disc schließlich. Zu den universellen Gründen, warum Unternehmer (und alle Menschen) das Offensichtliche nicht verstehen wollen, Isabelle listet: ein irrationales Mitleid mit den Aufwand, eine falsche Bewertung der Situation (RCA -Manager glaubten, dass schlechte Werbung schuld war und nicht die Komplexität des Soundsystems und der schwachen Festplattenfunktionalität) und die Angst, sich auf den allgemeinen Laughingshop zu setzen – nur die letzteren Manager des Unternehmens konnten es nicht vermeiden.

Isabelle Royer “Wer schlechte Projekte so schwer zu töten sind”, Harvard Business Review, 2003, Ausgabe 12.

vier. Landen mit Zahlen

“Ich denke, dass. “,” Es scheint, dass. “: Diese Sätze sind echte Esser von Zeit und Mühe. Wenn Sie sich auf ungefähre Ideen über die Situation verlassen, erhalten Sie sehr wahrscheinlich ein falsches Bild und wählen eine völlig falsche Strategie. In der Zwischenzeit eignet sich fast alles für genaue Messungen – einschließlich der Wirksamkeit von Bemühungen. Wenn es Ihnen scheint, dass Sie wenig verdienen, studieren Sie den Arbeitsmarkt und finden Sie heraus, ob Sie wirklich weniger bezahlt werden als diejenigen, die in einer ähnlichen Position arbeiten und vergleichbare Berufserfahrung haben. Wenn Sie den Verdacht haben, dass Sie nicht effizient arbeiten können, Ihre Kollegen zusammenstellen, eine Liste von Situationen erstellen, in denen sie Ihre Arbeit wirklich beschädigen, und versuchen Sie, sie zu minimieren, um zu minimieren. Verwenden Sie Messungen bei der Lösung von Problemen. Testen Sie beispielsweise zwei verschiedene Methoden zur Lösung des gleichen Problems und vergleichen Sie deren Effektivität: Die Zeit, die Sie ausgegeben haben, ist die Anzahl der Ziele, die Sie erreicht haben.

Douglas k. Smith “Erfolg messbar machen! Ein Mindbook -Workbook zum Festlegen von Zielen und Maßnahmen (John Wiley & Söhne, 1999).

5. Schreiben Sie die Ziele und Methoden auf, um sie zu erreichen

1979 führten die Mitarbeiter des MBA-Programms der Harvard University eine merkwürdige Studie durch, indem sie Studenten-Gradues-Studenten interviewten, ob sie ihre Pläne für die Zukunft aufzeichnen. Nur 3% antworteten positiv, weitere 13% gaben an, dass sie Pläne haben, aber sie zeichnen sie nicht auf. Schließlich gaben 84% an, dass sie noch keine Ziele im Leben haben. Zehn Jahre später befragten die Forscher erneut dieselben Befragten und versuchten herauszufinden, was sie im Leben erreicht haben. Die Ergebnisse waren erstaunlich: Die 13%, die Ziele hatten, aber sie nicht auf Papier aufschreiben, verdienten durchschnittlich doppelt so viele dieser 84%, die keine Ziele hatten. Aber das war noch nicht alles: Die 3%, die ihre Ziele verzeichneten! Mit anderen Worten, es waren diese 3%, die in nur 10 Jahren in Millionäre einbrachen und Top -Manager großer Unternehmen wurden. Der Geschäftstrainer Mark McCormak berät von dieser Studie nicht nur Ziele, sondern auch die mutmaßlichen Möglichkeiten, sie zu erfüllen. Bestimmen Sie das Ziel. Versuchen Sie dann, die Aufgaben zu bestimmen, die Sie lösen müssen, um dies zu erreichen. Wählen Sie nun die Tools aus, mit denen Sie jedes der Probleme lösen können. Bestimmen Sie die Hindernisse, die auf Ihre Weise auftreten können. Wenn Sie das alles auf Papier zeichnen, wird es viel mehr Vorteile geben, als wenn Sie Ihre Wünsche nicht analysiert haben.

Mark McCormack “Was die Sie nicht in der Harvard Business School unterrichten” (Bantam Books, 1986).

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